Massimizza le prenotazioni del tuo hotel con le migliori OTA del 2024

Le OTA per gli Hotel, così come i B&B e, in generale, tutte le proprietà di affitti brevi, sono come il lievito per la pizza, necessarie. È un fatto noto nel settore alberghiero. Non è una tecnologia nuova. Il motivo è ovvio. Un hotel può avere una maggiore visibilità in tutto il mondo usanto questi siti specializzati, che altro non sono che agenzie di viaggio online, ed è fantastico, ma sicuramente non economico. Le OTA non sono Babbo Natale e i vostri clienti non sono regali incartati, un albergatore paga per essere visibile. 
Ma al momento le OTA hanno troppo potere per poterne fare a meno. Gli hotel o le strutture ricettive indipendenti hanno molto da guadagnare se vengono visualizzati nei loro elenchi. Quando i viaggiatori cercano un alloggio nella propria città, il primo risultato di Google mostra un’OTA e più cresce la loro popolarità, più i clienti la utilizzeranno perché è affidabile. 

Anche conoscendo questa situazione, gli hotel e le OTA possono mantenere il loro rapporto e crescere insieme. Ti mostrerò alcuni consigli per trarre vantaggio dalle OTA e iniziare a pagare meno commissioni.

Cosa si intende per ota e quali sono le caratteristiche delle ota ei suoi principali punti di forza?

Il termine “OTA” è ben noto nel settore alberghiero, ma nel caso non lo sapessi, questo acronimo significa “Online Travel Agency”. La più famosa, probabilmente, è Booking.com. Come ho detto, non si tratta di una nuova tecnologia, ma di uno strumento incredibilmente potente per mostrare la tua struttura a persone di tutto il mondo, che sono sicuramente potenziali ospiti. A seconda dell’OTA, i clienti possono prenotare hotel, alloggi, B&B, voli, auto a noleggio, attività e altri servizi di viaggio. 

Il matrimonio tra OTA e hotel è, quindi, importante per gli albergatori e per i proprietari di case vacanza, perché consente loro di raggiungere un pubblico più ampio di potenziali clienti, di aumentare le prenotazioni e di massimizzare le strategie di gestione dei ricavi.

Collaborando con OTA popolari come Airbnb, e-dreams, grupoo expedia, ecc gli hotel, le strutture ricettive e i B&B possono inserire le loro camere e attirare un maggior numero di prenotazioni da parte di clienti che preferiscono prenotare i loro viaggi online. Queste OTA forniscono anche una piattaforma alle strutture più piccole per competere con gli hotel più grandi, dando loro l’opportunità di mostrare le loro offerte a un pubblico globale. Ovviamente, è necessario scegliere le OTA giuste per il proprio pubblico; più avanti nell’articolo, vedremo che alcune OTA sono più forti in alcuni Paesi rispetto ad altri. 

L’incredibile binomio tra hotel e OTA è utile anche per gestire in modo efficace i ricavi, fornendo dati e approfondimenti sulle preferenze dei viaggiatori e sulle tendenze di prenotazione. Perché questo è importante per te? Perché avete bisogno di approfondimenti per adattare la vostra offerta, dai prezzi alla strategia di marketing, per avere maggiori possibilità di attrarre i consumatori e, soprattutto, i clienti che desiderate nella vostra struttura!

In generale, la collaborazione con le OTA è oggi un aspetto cruciale del settore alberghiero, che consente di attrarre più clienti e di gestire in modo efficace le entrate. 

Come ho spiegato prima, le OTA non sono Babbo Natale, quindi per tutti questi vantaggi gli hotel pagano delle commissioni alle OTA per ogni prenotazione effettuata attraverso la loro piattaforma. La percentuale di queste commissioni sta aumentando molto negli ultimi anni, quindi, come sempre, pro e contro. Sicuramente si può trovare un modo per tagliare questa spesa, utilizzando le OTA ma implementandole con una strategia di distribuzione.

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Come le OTA possono incrementare le prenotazioni del vostro hotel 

Ora che sai tutto sui pro e i contro dell’utilizzo delle OTA, devi capire che questo non è l’unico modo per vendere le tue camere. Quindi, non sprecare il tuo potenziale e continua a leggere!

  • Ottimizza i tuoi profili OTA – Il tuo profilo deve mostrare il tuo marchio e la tua identità come luogo in cui le persone vogliono andare per rilassarsi, lavorare o esplorare la città. Parla con cura di te stesso e della tua struttura. Non dimenticare di includere immagini e descrizioni di alta qualità: sono i tuoi biglietti da visita. 
  • Capire e utilizzare l’effetto Billboard – Trasforma il tuo sito web in una macchina per le prenotazioni utilizzando le OTA come una pubblicità. Seguite questo e-learning gratuito di The Hotel Club, in cui ti spiego come utilizzare l’effetto Billboard! È il modo migliore per avere prenotazioni dirette su base giornaliera.
  • Diversificare – Trova il canale giusto, ma usane più di uno. Più canali più visibilità, ovviamente non è necessario avere cento siti web diversi. E-dreams, Agoda, Airbnb, sono scelte eccellenti, ma le OTA sul mercato sono molte di più, quindi scegli la migliore.
  • Assicuratii che la mission del tuo marchio sia in primo piano – Le persone vogliono sapere cosa rappresenti. La tua mission è la tua identità e rappresenta il tuo modo di lavorare. Se hai un bel cottage in un bosco, mostra ai clienti che vuoi proteggere l’ambiente.
  • Lavora sulla tua reputazione e sulle promozioni – Ai viaggiatori piacciono molto le OTA perché possono cercare un alloggio, confrontare i prezzi, trovare offerte e controllare le recensioni. Il prezzo sul sito web del vostro hotel deve essere il migliore, fai promozioni e utilizza coupon e carte regalo.
  • Utilizza un channel manager – Senza un channel manager, gestire più di qualche connessione OTA alla volta diventerà un incubo. L’integrazione con altri strumenti, come un PMS, un motore di prenotazione sul tuo sito web e un suggeritore di prezzi intelligente è essenziale. 

Quali OTA scegliere?

Esempi di siti come Booking e delle più famose OTA nel turismo

Nel complesso, ogni OTA ha le sue caratteristiche uniche e il suo mercato di riferimento, ma tutte forniscono un servizio prezioso sia ai viaggiatori che agli hotel, mettendoli in contatto attraverso i canali di prenotazione online.

Ti lascio una lista delle più importanti caratteristiche delle varie piattaforme, per rendere la valutazione più semplice. Aggiungo però, che non è propriamente un dilemma. Anzi, visto che quelle che seguono sono le OTA con fette di mercato più ampio, potresti scegliere di essere visibile su tutte loro. L’importante è gestire le prenotazioni che arrivano da tutti i canali con precisione e senza rischiare l’overbooking. Per questo hai bisogno di una soluzione Tutto-In-Uno, come quella che offre Amenitiz, che integri un Channel Manager che connette tutte le OTA al tuo PMS e al motore di prenotazione nel tuo sito web. 

Booking.com o Expedia? 

Booking

  • La più grande OTA del mondo con oltre 28 milioni di annunci
  • Hotel, appartamenti e case vacanza
  • Mercato di riferimento: viaggiatori di piacere e d’affari
  • Si concentra sull’esperienza dell’utente con funzionalità come la cancellazione gratuita e l’app mobile
  • Partnership con le principali compagnie aeree e di viaggio per offrire programmi di fidelizzazione e offerte di pacchetti turistici
Booking_amenitiz_blog

Expedia

  • Una delle più grandi OTA con oltre 2 milioni di annunci
  • Voli, hotel, case vacanza e attività
  • Mercato di riferimento: viaggiatori di piacere e d’affari
  • Gestisce diversi marchi secondari tra cui Hotels.com e Vrbo
  • Programma di fidelizzazione con premi come soggiorni gratuiti in hotel e upgrade di volo
Expedia_amenitiz_blog

Agoda o Booking?

Booking

  • La più grande OTA del mondo con oltre 28 milioni di annunci
  • Hotel, appartamenti e case vacanza
  • Mercato di riferimento: viaggiatori di piacere e d’affari
  • Si concentra sull’esperienza dell’utente con funzionalità come la cancellazione gratuita e l’app mobile
  • Partnership con le principali compagnie aeree e di viaggio per offrire programmi di fidelizzazione e offerte di pacchetti turistici

Agoda

  • Si concentra sulle strutture ricettive in Asia con oltre 2 milioni di inserzioni
  • Hotel, ostelli e appartamenti
  • Mercato di riferimento: viaggiatori di piacere e d’affari con una forte attenzione ai viaggi internazionali
  • Offre offerte e sconti esclusivi per i membri
  • Fa parte del gruppo Booking Holdings
Agoda_amenitiz

Booking o Trivago?

Booking

  • La più grande OTA del mondo con oltre 28 milioni di annunci
  • Hotel, appartamenti e case vacanza
  • Mercato di riferimento: viaggiatori di piacere e d’affari
  • Si concentra sull’esperienza dell’utente con funzionalità come la cancellazione gratuita e l’app mobile
  • Partnership con le principali compagnie aeree e di viaggio per offrire programmi di fidelizzazione e offerte di pacchetti turistici

Trivago

  • Confrontare i prezzi di oltre 200 siti di prenotazione.
  • Interfaccia facile da usare.
  • Mercato di riferimento: viaggiatori di piacere e d’affari
  • Opzioni di filtro: gli utenti possono restringere i risultati della ricerca con filtri quali valutazione a stelle, fascia di prezzo e servizi offerti.
  • Recensioni e valutazioni: le recensioni degli ospiti precedenti forniscono preziose informazioni sui servizi e le strutture di ciascun hotel.

Airbnb

  • Piattaforma online che mette in contatto i viaggiatori con host locali che offrono alloggi unici come appartamenti, case e case sugli alberi.
  • Mercato di riferimento: viaggiatori per piacere che cercano esperienze di viaggio uniche e autentiche
  • Opera in oltre 220 Paesi con più di 7 milioni di inserzioni
  • Offre esperienze e attività ospitate da persone del posto
  • Enfatizza la comunità e la sostenibilità con caratteristiche come le donazioni di beneficenza e i soggiorni eco-compatibili
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Google Hotel

  • Mercato di riferimento: Mercato di riferimento: viaggiatori di piacere e d’affari
  • Non una OTA nel vero senso del termine, ma svolge le stesse funzioni
  • No commissioni
  • Interfaccia user-friendly
  • Necessario un connectivity partner mostrare la proprietá (Amenitiz fa al caso tuo con assistenza per i clienti).
  • Vantaggio principale: permette alla struttura di apparire in Google Maps. 
  • Google Vacation Rentals è la piattaforma gemella, adatta alle case vacanza. 

In questo articolo parliamo in dettaglio di Google Hotel.

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Che cos'è la gestione alberghiera delle OTA?

Per “OTA hotel management” si intende il processo di gestione dei rapporti di un hotel con le agenzie di viaggio online (OTA). Si tratta di inserire le camere dell’hotel nella piattaforma dell’OTA, determinare il costo e l’importo di ciascuna camera e tenere traccia delle prenotazioni e delle vendite. Oltre a negoziare le commissioni, la gestione alberghiera delle OTA comporta la garanzia che il branding e il marketing dell’hotel siano coerenti su tutti i canali OTA. Per ottimizzare l’esposizione e le entrate degli hotel attraverso i canali di prenotazione online, una gestione OTA efficace è essenziale. 

Qual è il problema se le OTA continuano a fornire un’alta percentuale di prenotazioni? Il problema è che aumentano la percentuale di commissioni ogni anno. Usando il modo giusto, le OTA, e utilizzando tutte le altre frecce del vostro arco, potreste ricevere molte più prenotazioni senza l’aiuto delle OTA. Con un sito web reattivo e attraente e un Booking Engine Integrato, avrete prenotazioni dirette ogni giorno.

Qual è la commissione media delle OTA per gli hotel?

Le agenzie di viaggio online realizzano tutte le loro entrate attraverso il loro modello di commissione. La commissione è una percentuale che viene addebitata agli hotel, ai B&B e alle strutture ricettive per ogni prenotazione che arriva dal sito web dell’OTA. Ogni OTA ha una percentuale di commissione diversa, ma la media è compresa tra il 15% e il 30%. Per essere più visibili, danno la possibilità di inserire annunci privilegiati che funzionano come una pubblicità. Le tariffe più alte, che aumentano di giorno in giorno, potrebbero essere eccessive per un albergatore indipendente. Quindi meglio usarli ma, allo stesso tempo, migliorare anche le prenotazioni dirette. Hotel e Ota è un buon matrimonio, ma deve prendere le distanze ogni tanto per funzionalre bene.

Prenotazioni dirette. Una strategia di marketing: Effetto Billboard

Come possono gli hotel indipendenti collaborare con le OTA? Basta un piccolo sforzo di marketing e vedrete le vostre prenotazioni dirette aumentare di giorno in giorno.

Che cos’è l’effetto Billboard? Ti spiego questo concetto molto comune. Innanzitutto, devi sapere che il processo che va dall’inizio della ricerca su Google per prenotare una camera alla prenotazione stessa si chiama “customer journey”. Questo viaggio inizia scrivendo nel motore di ricerca e cliccando sui primi risultati, che generalmente sono OTA, come Booking. 

Dopo aver trovato un hotel, ad esempio, il viaggiatore torna su Google e cerca il sito web dell’hotel. Questo è il momento importante. Il tuo sito web deve essere sorprendente, accattivante e deve essere utilizzabile sui cellulari (cosa che non è da dare per scontata). Soprattutto, deve avere un motore di prenotazione integrato e il miglior prezzo possibile delle tue camere deve apparire sul tuo sito. Un channel manager integrato vi darà la possibilità di controllare tutte le prenotazioni che provengono dal vostro canale, compreso il tuo sito web. In questo modo, i tuoi futuri clienti prenoteranno direttamente sul tuo sito web. 

Se il tuo sito web è vecchio, con testo bianco scritto su una pagina arancione, se non hai un motore di prenotazione e le tue foto sono scattate con il telefono, cattive notizie. Il cliente tornerà all’OTA e prenoterà lì. Per te significa perdere una prenotazione diretta e pagare le commissioni.

Questo non significa che tu non debba usare le OTA. È semplicemente impossibile, hanno il potere economico che ti permette di essere sempre visibile. Ma perché non provare a usarle di meno e sfruttarle, per aumentare le prenotazioni dirette? Provare per credere. Questa è un’altra prova che hotel e OTA possono coesistere in armonia.

Il corso Hotel Club per saperne di più sulle OTA e su come sfruttarle.

FAQ: Per saperne di più su hotel e OTA

OTA Acronimo

L’acronimo “OTA” è ben noto nel settore alberghiero e largamente usato, visto che hotel e ota sono alleati di lunga data, ormai. L’acronimo significa “Online Travel Agency”.

Che cos'è la prenotazione alberghiera tramite OTA? 

Per “prenotazione alberghiera OTA” si intende il processo di prenotazione di una camera d’albergo attraverso un’agenzia di viaggi online (OTA). Alcuni esempi sono booking, Airbnb ed Expedia. L’OTA funge da ponte tra il cliente e l’hotel, che inserisce le proprie camere sulla piattaforma dell’OTA. L’OTA funge da punto di contatto principale per il cliente, gestendo il processo di prenotazione e il pagamento.

L’hotel trae vantaggio dalla collaborazione con le OTA, perché aumenta la visibilità a un pubblico più ampio di potenziali clienti. In cambio, l’OTA riceve una commissione di una percentuale variabile per ogni prenotazione ricevuta.

Cosa significa tariffa OTA? 

Gli albergatori sono, talvolta, ma non sempre, tenuti ad accettare una clausola di parità tariffaria nei contratti con i siti web di prenotazione di terzi o OTA. Questa clausola vieta agli hotel di offrire tariffe inferiori per le camere su qualsiasi altra piattaforma, compreso il proprio sito web. Questa politica garantisce che i clienti paghino lo stesso prezzo per una camera, sia che prenotino tramite un’OTA che direttamente con l’hotel.

Per questo motivo, a volte gli albergatori non sono in grado di offrire sconti o promozioni ai clienti che prenotano direttamente con loro, con conseguente perdita di ricavi. Tuttavia, grazie all’utilizzo di strumenti di analisi dei dati come le piattaforme di rate shopping, gli hotel possono monitorare i prezzi della concorrenza e garantire la propria conformità agli accordi di rate parity. Investendo in un piano premium, come quello offerto da Hotel Price Reporter, gli albergatori possono accedere ai servizi di monitoraggio della parità tariffaria per rimanere competitivi sul mercato e massimizzare le prenotazioni dirette.  

Cosa sono le OTA nel turismo e cosa sono i canali OTA?

Hotel e OTA possono e devono essere ottimi partner. Perché? La collaborazione con OTA popolari come eDreams o il Gruppo expedia può contribuire ad aumentare la visibilità dell’hotel e a raggiungere un pubblico più ampio. Questo è particolarmente importante per gli hotel più piccoli che potrebbero non avere le risorse per commercializzarsi.
Le OTA mostrano opzioni di alloggio a prezzi accessibili. Questo può aiutare a riempire le camere vuote e ad aumentare le entrate se si ha un’immagine chiara del proprio target.

La collaborazione con OTA di terze parti può aiutarti a ridurre il tuo carico di lavoro. Puoi gestire l’inventario e le tariffe su molte piattaforme, risparmiando tempo e fatica. Se collabori con le OTA, avrai bisogno di un Channel Manager, possibilmente integrato con tutti i vostri strumenti, per evitare errori.