Maximisez vos réservations d’hôtel avec les meilleurs OTAs en 2024

Les OTA pour les hôtels – ainsi que pour les chambres d’hôtes et, en général, pour toutes les locations de courte durée – sont indispensables. C’est un fait bien connu dans l’industrie hôtelière. Il ne s’agit pas d’une nouvelle technologie. Un hôtel peut avoir une visibilité mondiale grâce à ces agences de voyage en ligne, et c’est très bien, mais ce n’est certainement pas bon marché. Les OTA ne sont pas le Père Noël et leurs clients ne sont pas des cadeaux emballés. 
Mais à l’heure actuelle, les OTA ont trop de pouvoir pour s’en passer. Les hôtels ou hébergements indépendants ont beaucoup à gagner à être référencés sur ces sites. Lorsque les voyageurs cherchent où séjourner dans leur ville, le premier résultat sur Google est une OTA et plus elles gagnent en popularité, plus les clients les utilisent parce qu’elles sont dignes de confiance. 

Même en connaissant cette situation, les hôtels et les OTA peuvent maintenir leur relation et se développer ensemble. Je vais vous montrer les meilleures façons de profiter des avantages des OTA, en particulier à long terme, et ainsi commencer à payer moins de commissions. 

Comment fonctionne un OTA dans l'industrie de l'hôtellerie et du tourisme ? 

Le terme « OTA » est bien connu dans l’industrie hôtelière, mais au cas où vous ne le sauriez pas, cet acronyme signifie « agence de voyage en ligne ». La plus connue est probablement Booking.com. Comme je l’ai dit, il ne s’agit pas d’une nouvelle technologie, mais d’un outil incroyablement puissant pour présenter votre établissement à des personnes du monde entier, qui sont sans aucun doute des clients potentiels. En fonction de l’OTA, les clients peuvent réserver des hôtels, des logements, des chambres d’hôtes, des vols, des voitures de location, des activités et d’autres services de voyage. 

Ce mariage Hotel-OTA est donc important pour les hôteliers car il leur permet d’atteindre un plus grand nombre de clients potentiels, d’augmenter leurs réservations et de maximiser leurs stratégies de gestion des revenus. Investir dans les OTA en tant que canaux de distribution est l’un des meilleurs moyens de donner de la visibilité à votre hôtel et garantit un retour sur investissement élevé.

En associant les OTA d’hôtels à des plateformes telles que Airbnb, e-dreams et TripAdvisor, les hôtels, les hébergements et les chambres d’hôtes peuvent faire connaître leurs chambres et attirer davantage de réservations de la part de clients qui préfèrent réserver leur voyage en ligne. Ces OTA offrent également une plateforme permettant aux petits établissements de rivaliser avec les grands hôtels, en leur donnant la possibilité de présenter leurs offres uniques à un public international. Il est évident que vous devez choisir les bonnes OTA en fonction de votre public ; nous verrons plus loin dans cet article que certaines OTA sont plus fortes dans certains pays que dans d’autres. 

L’incroyable duo formé par les hôtels et les OTA est également utile pour gérer efficacement vos revenus, car il vous fournit des données et des informations sur les préférences des voyageurs et les tendances en matière de réservation. Pourquoi est-ce important pour vous ? Parce que vous avez besoin d’informations pour affiner votre offre, de la tarification à la stratégie marketing, afin d’avoir une meilleure chance d’attirer les consommateurs et, plus important encore, les clients que vous souhaitez avoir dans votre établissement.

Dans l’ensemble, les OTA pour les hôtels représentent un aspect crucial du secteur aujourd’hui, leur permettant d’attirer plus de clients tout en les aidant à gérer leurs revenus de manière efficace. 

Comme je l’ai expliqué précédemment, les OTA ne sont pas le Père Noël, et pour tous ces avantages, les hôtels paient des commissions à l’OTA pour chaque réservation effectuée par l’intermédiaire de leur plateforme. Le pourcentage de ces commissions a beaucoup augmenté ces dernières années, alors comme toujours, il y a du pour et du contre. Vous pouvez certainement trouver un moyen de réduire ces dépenses, en utilisant les OTA mais en les associant à une autre stratégie de distribution.

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Comment les OTA peuvent augmenter les réservations de votre hôtel

Maintenant que vous connaissez les avantages et les inconvénients de l’utilisation des OTA, vous devez comprendre que ce n’est pas la seule façon de vendre vos chambres. Ne gaspillez pas votre potentiel et lisez la suite pour découvrir quelles sont les meilleures façons de vendre vos chambres..

  • Optimisez vos profils sur les OTA – Votre profil doit mettre en valeur votre marque et votre identité en tant qu’endroit où les gens veulent se rendre pour se détendre, travailler ou explorer votre ville. Parlez avec soin de vous et de votre structure. N’oubliez pas d’inclure des images et des descriptions de haute qualité – ce sont vos cartes de visite. 
  • Comprenez et utilisez l’effet panneau d’affichage : transformez votre site web en une machine à réserver en utilisant l’OTA comme une publicité. Suivez cette formation en ligne gratuite sur The Hotel Club, où nous expliquons comment utiliser l’effet Billboard. C’est le meilleur moyen d’obtenir des réservations directes au quotidien.
  • Diversifiez – Trouvez le bon canal, mais utilisez-en plusieurs. Plus il y a de canaux, plus il y a de visibilité, mais il n’est pas nécessaire d’avoir une centaine de sites web différents. E-dreams, Agoda, Airbnb, sont d’excellentes options, mais les OTA sur le marché sont bien plus nombreuses.
  • Veillez à ce que la mission de votre marque soit au premier plan : les gens veulent savoir ce que vous représentez. Votre mission est votre identité et représente votre façon de travailler. Si vous avez un joli chalet dans un champ verdoyant, montrez-leur que vous voulez être durable. 
  • Travaillez votre réputation et vos promotions – Les voyageurs apprécient beaucoup les OTA car ils peuvent y rechercher un logement, comparer les prix, trouver des offres et consulter les avis. Le prix affiché sur le site web de votre hôtel doit être le meilleur, organisez des promotions et utilisez des coupons et des cartes-cadeaux.
  • Utilisez un gestionnaire de canaux – Sans gestionnaire de canaux, la gestion de plusieurs connexions OTA à la fois deviendra un cauchemar. Les nouvelles technologies sont importantes pour les hôtels indépendants. L’intégration avec d’autres outils, tels qu’un PMS, un moteur de réservation sur votre site web et un moteur de suggestion de prix intelligent, est essentielle. 

Quelles sont les principales OTA ?

Exemples d'agences de voyage en ligne célèbres

Booking.com :

  • La plus grande OTA au monde, avec plus de 28 millions d’annonces.
  • Hôtels, appartements et locations de vacances
  • Marché cible : voyageurs d’affaires et de loisirs.
  • Se concentre sur l’expérience de l’utilisateur avec des fonctionnalités telles que l’annulation gratuite et l’application mobile.
  • Partenaire des principales compagnies aériennes et de voyage pour proposer des programmes de fidélisation et des offres forfaitaires.
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Expedia :

  • L’un des plus grands OTA avec plus de 2 millions d’annonces.
  • Vols, hôtels, locations de vacances et activités.
  • Marché cible : voyageurs d’affaires et de loisirs.
  • Possède plusieurs sous-marques, telles que Hotels.com et Vrbo.
  • Programme de fidélisation avec des récompenses telles que des séjours gratuits dans des hôtels et des surclassements de vols.
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Airbnb :

  • Plate-forme en ligne qui met en relation des voyageurs avec des hôtes locaux proposant des logements uniques tels que des appartements, des maisons et des cabanes dans les arbres.
  • Marché cible : voyageurs de loisirs à la recherche d’expériences de voyage uniques et authentiques.
  • Présente dans plus de 220 pays avec plus de 7 millions d’annonces.
  • Offre des expériences et des activités organisées par des locaux
  • Met l’accent sur la communauté et la durabilité, avec des caractéristiques telles que les dons de charité et les séjours écologiques.
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Agoda :

  • Se concentre sur l’hébergement en Asie, avec plus de 2 millions d’annonces.
  • Hôtels, auberges et appartements
  • Marché cible : voyageurs d’affaires et de loisirs, avec un accent particulier sur les voyages internationaux.
  • Offre des offres et des réductions exclusives aux membres
  • Fait partie du groupe Booking Holdings
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Google Hôtels

  • Marché cible : voyageurs d’affaires et de loisirs
  • Il ne s’agit pas d’un OTA au sens propre du terme, mais il remplit les mêmes fonctions
  • Pas de commission
  • Interface facile à utiliser
  • Nécessite un partenaire de connectivité pour fonctionner (Amenitiz s’adapte au service client).
  • Principal avantage : permet à la propriété d’apparaître sur Google Maps.
  • Google Vacation Rentals est la plateforme sœur, adaptée aux maisons de vacances. 

Dans cet article, nous parlons de Google Hotel en détail.

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En général, chaque OTA a ses propres caractéristiques et son propre marché cible, mais elles fournissent toutes un service précieux aux voyageurs et aux hôtels en les mettant en relation par l’intermédiaire de canaux de réservation en ligne.

Qu'est-ce que la gestion des OTA ?

« La gestion des OTA pour Hotel » fait référence au processus de gestion des relations d’un hôtel avec les agences de voyage en ligne (OTA). Il s’agit d’inscrire les chambres de l’hôtel sur la plateforme de l’OTA, de déterminer le coût et le montant de chaque chambre et de suivre les réservations et les ventes. Outre la négociation des commissions, la gestion hôtelière des OTA implique de veiller à ce que la marque et le marketing de l’hôtel soient cohérents sur tous les canaux des OTA. Pour que les hôtels optimisent leur visibilité et leurs revenus par le biais des canaux de réservation en ligne, il est essentiel de comprendre l’appariement des hôtels OTA.

Quel est donc le problème si les OTA continuent à fournir un pourcentage élevé de réservations ? Le problème, c’est qu’elles augmentent le pourcentage des commissions chaque année. En utilisant la bonne méthode, les OTA et toutes les autres flèches de votre arc, vous pouvez recevoir des réservations sans l’aide des OTA. Avec un site web attractif et réactif et un moteur de réservation intégré, vous obtiendrez des réservations directes tous les jours.

Quelle est la commission moyenne des OTA pour les hôtels ?

Les agences de voyages en ligne tirent l’ensemble de leurs revenus de leur modèle de commission. La commission est un pourcentage qu’elles facturent aux hôtels, aux chambres d’hôtes et aux hébergements pour chaque réservation effectuée sur le site web de l’OTA. Chaque OTA a un pourcentage de commission différent, mais la moyenne se situe entre 15 et 30 %. Pour être plus visible, elles vous donnent la possibilité de placer des annonces privilégiées qui fonctionnent comme une publicité. Les commissions élevées, qui augmentent chaque jour, peuvent être trop importantes pour un hôtelier indépendant. Il est donc préférable de les utiliser tout en améliorant les réservations directes. Hôtel et Ota sont un bon mariage, mais il faut prendre de la distance de temps en temps pour que cela fonctionne.

Une stratégie de marketing : l'effet d'affichage

Réservations directes grâce aux plateformes OTA

Comment les hôtels indépendants peuvent-ils collaborer avec les OTA ? Il suffit d’une stratégie marketing simple et vous verrez vos réservations directes augmenter chaque jour.

Qu’est-ce que l’effet d’affichage ? Laissez-moi vous expliquer ce concept courant. Tout d’abord, vous devez savoir que le processus entre le début de la recherche Google pour réserver une chambre et la réservation effective s’appelle le « parcours client ». Ce parcours commence par la saisie dans le moteur de recherche et le clic sur les premiers résultats, qui sont généralement des OTA, comme Booking. 

Après avoir trouvé un hôtel, par exemple, le voyageur retourne sur Google et recherche le site web de l’hôtel. C’est le moment où il se concentre. L’efficacité de cette stratégie repose en grande partie sur votre site web. Celui-ci doit être impressionnant, attrayant et adapté aux mobiles. Il doit surtout disposer d’un moteur de réservation intégré et proposer le meilleur prix. Un gestionnaire de canaux intégré vous permettra de contrôler toutes les réservations provenant de votre canal, y compris de votre propre site web. Ainsi, vos futurs clients réserveront directement sur votre site web. 

Si votre site web est vieux, avec du texte blanc sur une page orange, si vous n’avez pas de moteur de réservation et que vos photos sont prises avec votre téléphone, mauvaise nouvelle. Le client retournera sur l’OTA et y réservera. Pour vous, cela signifie que vous avez perdu une réservation directe et que vous devrez payer des commissions.

Cela ne signifie pas que vous ne devez pas utiliser les OTA. C’est tout simplement impossible, elles ont le pouvoir économique d’être toujours visibles. Mais pourquoi ne pas essayer de les utiliser moins et de créer votre propre espace pour augmenter les réservations directes en tirant parti de ces OTA ? Une stratégie marketing aussi simple qu’efficace. Une nouvelle preuve que les hôtels et les OTA peuvent coexister en harmonie.

Le cours Hotel Club pour en savoir plus sur les OTA et comment en tirer profit.

FAQ : questions fréquemment posées sur les hôtels et les OTA

Qu'est-ce qu'une réservation d'hôtel auprès d'une OTA ? 

« La réservation d’hôtel auprès d’une OTA désigne le processus de réservation d’une chambre d’hôtel par l’intermédiaire d’une agence de voyage en ligne (OTA). Les exemples sont booking, Airbnb et Expedia. L’OTA sert de passerelle entre le client et l’hôtel, et l’hôtel publie ses chambres sur la plateforme de l’OTA. L’OTA est le principal point de contact pour le client et gère le processus de réservation et le paiement.

L’hôtel bénéficie d’un partenariat avec les OTA parce qu’elles augmentent sa visibilité auprès d’un plus grand nombre de clients potentiels. En retour, l’OTA reçoit une commission d’un pourcentage variable pour chaque réservation reçue.

Que signifie la commission des OTA ? 

Les hôteliers sont parfois, mais pas toujours, tenus d’accepter une clause de parité tarifaire dans les contrats conclus avec des sites de réservation tiers ou OTA. Cette clause interdit aux hôtels de proposer des tarifs inférieurs sur toute autre plateforme, y compris sur leur propre site web. Cette politique garantit que les clients paient le même prix pour leur chambre sur toute autre plateforme, y compris sur leur propre site web.

Quelle est l'importance des OTA pour les hôtels ?

Les hôtels et les OTA peuvent être d’excellents partenaires. Pourquoi ? Un partenariat avec des OTA populaires telles qu’eDreams peut contribuer à accroître la visibilité de votre hôtel et à toucher un public plus large. C’est particulièrement important pour les petits hôtels qui n’ont pas forcément les ressources nécessaires pour faire leur propre marketing. Du moins, pas comme cette grande entreprise.
Les OTA proposent des solutions d’hébergement abordables, ce qui peut contribuer à remplir les chambres vides et à augmenter les recettes si vous avez une idée précise de votre cible.

 Un partenariat avec des OTA tiers peut contribuer à réduire votre charge de travail. Vous pouvez gérer votre inventaire et vos tarifs sur plusieurs plateformes, ce qui vous permet de gagner du temps et d’économiser des efforts. Si vous collaborez avec des OTA, vous aurez besoin d’un Channel Manager, idéalement intégré à tous vos outils, pour éviter les erreurs.