Come Evitare Le Stanze Vuote La Bassa Sagione

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Scopri come Amenitiz aiuta hotel come il tuo a crescere

Informazioni sull'autore

Alessia Riolo è Senior Content Strategist presso Amenitiz, specializzata in strategie di marketing digitale per albergatori indipendenti. Con competenze in tecnologia alberghiera e gestione delle prenotazioni dirette, aiuta le strutture ricettive italiane a ottimizzare la loro presenza online e aumentare i ricavi.

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Come ogni albergatore sa, le prenotazioni delle camere non sono costanti durante tutto l'anno.

I tassi di occupazione variano notevolmente in periodi specifici, a seconda della stagionalità, degli eventi locali e di altri fattori influenti, rendendo la bassa stagione uno degli ostacoli più difficili che gli albergatori indipendenti devono affrontare.

Secondo la Comissione Europea, nel 2024 il 31% di tutti i pernottamenti annuali nelle strutture ricettive turistiche dell'UE si è registrato solo nei mesi di luglio e agosto.

Grafico della Commissione Europea che mostra gli arrivi mensili e i pernottamenti nelle strutture ricettive turistiche nell'UE nel corso del 2024.

Fonte: Eurostat

Noi di Amenitiz comprendiamo l'importanza di questa sfida. Abbiamo preparato un White Paper completo per ispirare i proprietari di hotel come voi con strategie concrete da attuare durante la bassa stagione e massimizzare il tasso di occupazione del vostro hotel.

Questo articolo riassume il capitolo 6 del nostro nuovo WhitePaper: “La Guida al Successo per gli Hotel Indipendenti”.

Nel corso dell'articolo tratteremo i seguenti argomenti:

Chi Viaggia Durante La Bassa Stagione (E Perché)
Strategie Di Prezzo Che Funzionano
Partnership Strategiche Per La Bassa Stagione
Commercializzare La Bassa Stagione Diversamente

Cominciamo.

Chi Viaggia Durante La Bassa Stagione (E Perché)

Il numero di viaggiatori che cercano hotel durante la bassa stagione rimane considerevole. La chiave sta nell'identificare chi sono e capire cosa li spinge a viaggiare in questi mesi più tranquilli.

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Tipi di viaggiatori in bassa stagione da tenere a mente:

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1. Lavoratori Remoti

I lavoratori remoti rappresentano una fascia demografica interessante che in genere prenota soggiorni più lunghi. A seguito del Covid-19 e dell'ascesa delle aziende tecnologiche che offrono modalità di lavoro flessibili, questa tipologia di viaggiatore è diventata sempre più comune.

Questi professionisti hanno la libertà di lavorare ovunque, quindi non sorprende vederli viaggiare fuori stagione in tutta Europa e nel mondo.

Immagine di una ragazza che lavora da remoto da un hotel rurale durante la bassa stagione.

Per attirarli, dai priorità al Wi-Fi ad alta velocità, alla vicinanza agli spazi di co-working, alle aree di lavoro dedicate all'interno delle strutture dell'hotel e agli sconti per le prenotazioni settimanali o quindicinali.

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2. Viaggiatori Senior

Questa fascia demografica offre un potenziale eccellente. I viaggiatori senior godono di orari flessibili durante tutto l'anno e sono molto più propensi a viaggiare fuori stagione rispetto ad altre fasce d'età.

Il loro ritmo più rilassato li rende ospiti preziosi che apprezzano soggiorni più lunghi, visite guidate, pasti inclusi come colazione o pranzo e spesso rappresentano un valore migliore rispetto ai turisti più giovani e attenti al budget.

Immagine di viaggiatori anziani sulla terrazza di un hotel rurale, che si godono il panorama.

Per attrarre questo mercato, si consiglia di offrire sconti in base all'età (60+) e di sottolineare il comfort, l'accessibilità e i servizi convenienti.

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3. Piccoli Gruppi

Un'altra interessante opportunità per la tua proprietà è rappresentata dai piccoli gruppi.

Potrebbero essere alla ricerca di ritiri yoga, workshop di scrittura, spedizioni fotografiche o persino attività di team building aziendale vicino al tuo hotel.

Immagine di un piccolo gruppo di viaggiatori che si godono le escursioni in bassa stagione.

Attira la loro attenzione evidenziando sul tuo sito web le numerose camere disponibili per prenotazioni di gruppo, sottolineando la tua posizione tranquilla e mettendo in mostra gli spazi comuni adatti alle attività di gruppo.

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4. Coppie Senza Figli

Questo tipo di viaggiatore evita deliberatamente le vacanze scolastiche.

Di solito cercano destinazioni tranquille e silenziose, prezzi bassi e attrazioni turistiche e ristoranti meno affollati.

Immagine di una coppia senza figli che soggiorna in un hotel rurale durante la bassa stagione e si gode la reciproca compagnia.

Suscita l'interesse di questi ospiti offrendo pacchetti di fuga romantica, pacchetti combinati museo e alloggio, pacchetti con cena e alloggio e simili esperienze curate.

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Strategie Di Prezzo Che Funzionano

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Strategia 1: Tariffe Settimanali

Offrire sconti trasparenti che premiano i viaggiatori fuori stagione (ad esempio: 80 €/notte in alta stagione, 64 €/notte in bassa stagione).

Strategia 2: Pacchetti Incomparabili 2: Packages That Can’t Be Compared

Invece del generico "20% di sconto a novembre", prova: "Fuga di novembre: 3 notti + colazione + bottiglia di vino locale + check-out posticipato - € 240".

Strategia 3: Incentivi Prenotazione Anticipata

Ad esempio: "Prenota il tuo soggiorno in bassa stagione con 3 mesi di anticipo e risparmia il 15%".

Strategia 4: Requisiti di Soggiorno Minimo

‍Requisiti per l'alta stagione: minimo 1 notte‍
Requisiti per la bassa stagione: minimo 2-3 notti

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Partnership Strategiche Per La Bassa Stagione

Un altro approccio efficace per incentivare le prenotazioni in bassa stagione consiste nel creare partnership strategiche con aziende vicine che affrontano sfide stagionali simili o, meglio ancora, con aziende che operano con successo tutto l'anno, con cui è possibile creare accordi reciprocamente vantaggiosi:

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1. Ristoranti

Crea un pacchetto "Soggiorno + Cena". Collabora con un ristorante locale per offrire una cena a prezzo fisso e dividere i costi della promozione.

2. Cantine/birrifici / Breweries

Crea un pacchetto "Soggiorno di 2 notti + visita alla cantina". La cantina acquisisce clienti mentre tu accumuli prenotazioni.

3. Fornitori di attività

Collabora con guide escursionistiche, servizi di noleggio biciclette, tour operator in barca o istruttori di corsi di cucina. Abbina il tuo alloggio ai loro servizi per creare pacchetti irresistibili.

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Commercializzare La Bassa Stagione Diversamente

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1. Messaggio alta stagione:

"Posizione perfetta per gli amanti della spiaggia"
"Esplora il vivace centro città"
"Ideale per le famiglie"

2. Messaggio bassa stagione:

"Fuggi dalla folla: vivi [il tuo luogo] in tutta tranquillità"
"Lavora da remoto da un posto meraviglioso"
"Il momento migliore per scoprire veramente [la tua posizione]"

3. Mostra foto diverse

Offrite interni accoglienti, caminetti, bevande calde, colori autunnali, strade tranquille: tutto ciò che rappresenta davvero la vostra posizione durante la bassa stagione.

4. Aggiorna i tuoi social media

Non condividere foto di spiagge estive a novembre. Mostra com'è realmente la tua zona in questo momento. L'autenticità vende: rendila attraente celebrando ciò che rende speciale la bassa stagione.

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Considerazioni finali per evitare stanze vuote durante la bassa stagione

Bassa stagione non significa necessariamente bassi ricavi. Comprendendo chi viaggia nei mesi più tranquilli e cosa lo motiva, è possibile trasformare periodi tradizionalmente lenti in opportunità redditizie.

Le strategie descritte in questo capitolo, dai profili mirati dei viaggiatori e dai prezzi strategici alle partnership locali e ai cambiamenti di marketing stagionali, forniscono un quadro pratico per riempire le tue camere tutto l'anno.

La chiave è la preparazione: mettere in pratica queste tattiche prima che arrivi la bassa stagione, non durante.

Ricorda che, mentre i tuoi concorrenti si limitano ad abbassare i prezzi e sperare nel meglio, tu puoi posizionare la tua proprietà come la scelta perfetta per i lavoratori da remoto in cerca di produttività, gli anziani che desiderano comfort, le coppie che desiderano tranquillità e i gruppi che hanno bisogno di spazio.

Pronti a implementare una strategia completa per la bassa stagione?

Scarica il WhitePaper completo "La Guida al Successo per gli Hotel Indipendenti" per accedere a tutti e sette i capitoli, inclusi piani d'azione dettagliati, strategie attuabili, modelli, suggerimenti e molto altro!

Non lasciarti cogliere impreparato da un'altra bassa stagione. Inizia a pianificare la tua strategia oggi stesso.

FAQs su Come Evitare Stanze Vuote Durante La Bassa Stagione

1. Cosa si intende per bassa stagione per gli hotel e quando dovrei iniziare a prepararmi?

La bassa stagione varia a seconda della località, ma in genere si riferisce ai periodi al di fuori dei mesi di punta del turismo.

In Europa, questo spesso significa da novembre a marzo (esclusi Natale/Capodanno), anche se le proprietà costiere possono registrare una bassa stagione già a settembre.

Quando iniziare la preparazione: Inizia la tua strategia per la bassa stagione con almeno 3-4 mesi di anticipo. Se la bassa stagione inizia a novembre, lancia le tue campagne di marketing, le tue partnership e le tue tariffe speciali entro luglio o agosto.

Una preparazione tempestiva ti consente di catturare le prenotazioni anticipate e di creare slancio prima che l'occupazione diminuisca naturalmente.

2. Dovrei abbassare i prezzi durante la bassa stagione o ci sono strategie migliori?

Sebbene modeste riduzioni di prezzo possano aiutare, il semplice taglio delle tariffe spesso svaluta la tua proprietà e abitua gli ospiti ad aspettarsi sconti. Concentrati invece sulla creazione di pacchetti a valore aggiunto che gli ospiti non possano confrontare direttamente con le tue tariffe di alta stagione.

Le strategie migliori includono:

Pacchetti in bundle ("3 notti + colazione + esperienza locale" a prezzo fisso)
Tariffe settimanali che premiano soggiorni più lunghi
Sconti per prenotazioni anticipate (15% di sconto per prenotazioni effettuate con 3 mesi di anticipo)
Requisiti di soggiorno minimo (2-3 notti) che aumentano il fatturato complessivo anche a tariffe notturne più basse

L'obiettivo è quello di mantenere il valore percepito, rendendo al contempo irresistibili i soggiorni in bassa stagione attraverso vantaggi aggiuntivi anziché semplicemente tariffe più economiche.

3. A quali tipologie di viaggiatori dovrei rivolgermi durante la bassa stagione?

Concentratevi su quattro segmenti chiave che viaggiano attivamente durante i periodi di bassa stagione:

Lavoratori Remoti: Offrono Wi-Fi ad alta velocità, spazi ideali per lavorare e sconti settimanali/mensili. Prenotano soggiorni più lunghi e apprezzano gli ambienti tranquilli.
Viaggiatori Senior (60+): Offrono comfort, accessibilità, pasti inclusi e attività guidate. Hanno orari flessibili ed evitano la folla dell'alta stagione.
Coppie Senza Figli: Evitano deliberatamente le vacanze scolastiche. Promuovono pacchetti romantici, ambienti tranquilli ed esperienze culturali.
Piccoli Gruppi:Puntate su ritiri yoga, workshop, team building e gruppi con interessi specifici. Evidenziate le numerose sale disponibili e gli spazi comuni.

Ogni segmento ha motivazioni e modelli di prenotazione diversi, quindi adatta di conseguenza i tuoi messaggi.

4. Come posso modificare il mio messaggio di marketing per la bassa stagione senza rendere il mio hotel meno attraente?

Il segreto è riconsiderare la bassa stagione come una caratteristica, non come uno svantaggio. Non scusarti per la minore affluenza: celebra i vantaggi unici.

Invece di: "Siamo aperti anche d'inverno" Dire: "Vivi [la tua località] senza la folla: scopri il lato autentico di [destinazione]"

Modifiche pratiche:

Aggiorna le foto del sito web per mostrare interni accoglienti, colori autunnali, strade tranquille
Spostare i contenuti dei social media da "paradiso balneare" a "paradiso del lavoro da remoto" o "rifugio tranquillo"
Sottolineare vantaggi come disponibilità, servizio personalizzato, prezzi più bassi presso le attrazioni locali
Mostra ciò che è veramente bello nella tua zona durante la bassa stagione

Siate autentici. Se novembre significa pioggia e strade deserte, presentatelo come "la fuga perfetta per gli amanti dei libri e i lavoratori da remoto", invece di fingere che sia ancora estate.

5. Quali partnership possono aiutare a riempire le camere durante la bassa stagione?

Le partnership strategiche locali creano situazioni vantaggiose per tutti e pacchetti che gli ospiti non possono trovare altrove:

Ristoranti: Pacchetti "Soggiorno + Cena" con cene a prezzo fisso. Dividete i costi promozionali e promuovetevi reciprocamente.

Cantine/birrifici: Pacchetti "2 notti + degustazione". Conquistano i clienti fuori stagione; tu ti assicuri prenotazioni per più notti.

Fornitori di attività: Collabora con guide escursionistiche, noleggiatori di biciclette, scuole di cucina, workshop di fotografia o istruttori di benessere. Abbina l'alloggio alle esperienze.

Spazi di co-working: Offri offerte combinate per i lavoratori da remoto: "Tariffa mensile della camera + abbonamento al co-working".

Imprese locali: Collabora con musei, centri benessere, teatri o agenzie di viaggi per creare pacchetti esclusivi che offrano agli ospiti validi motivi per visitare il luogo durante la bassa stagione.

Suggerimento da Pro: Rivolgiti innanzitutto alle aziende che hanno difficoltà con la bassa stagione: saranno più motivate a collaborare. Poi, rivolgiti alle aziende che operano tutto l'anno, dove puoi offrire loro nuovi clienti durante i giorni feriali meno affollati.

4,6/5 da oltre 15.000 clienti

Stanza Vuota: Come Evitarla Durante La Bassa Stagione