Le 5 Migliori App Per Gestire Il Tuo Bed&Breakfast

Stai cercando la migliore app per bed and breakfast che ti aiuti a gestire prenotazioni, pagamenti e comunicazione con gli ospiti? Sei nel posto giusto! Tra le varie opzioni disponibili, esistono app specifiche per B&B Hotels che offrono funzionalità avanzate come il check-in remoto e programmi fedeltà, ideali per strutture situate in Europa e Brasile.
In questo articolo parleremo delle opzioni migliori del mercato, evidenziandone i pro e contro. Così puoi decidere in modo consapevole 💡

Una panoramica delle app per B&B: cosa offre il mercato

Quante app ci sono per la gestione del tuo B&B? Tantissime! Capiamo insieme quale fa al caso tuo.

Le app per la gestione dei B&B sono diventate uno strumento indispensabile per automatizzare le attività di gestione quotidiane e prevenire situazioni di overbooking. Alcune app sono progettate specificamente per gestire non solo B&B ma anche case vacanza, offrendo strumenti per la gestione dei canali e l'ottimizzazione dei prezzi.

Sul mercato ci sono diverse fantastiche app che possono davvero fare la differenza per la tua struttura ricettiva. Ogni app offre una gamma di prezzi e funzionalità, rendendo facile trovare la soluzione perfetta per le tue esigenze. Sia che tu stia cercando qualcosa di semplice o una soluzione più avanzata, c’è sicuramente l’opzione giusta per te!

In base a ciò di cui hai bisogno, c’è una soluzione adatta per te. Ad esempio, cerchi un’app per creare contenuti grafici accattivanti? Beh…non possiamo che suggerirti Canva! Noi lo adoriamo. 👀 O, magari, cerchi un software che ti consenta di:

• Gestire i check-in automaticamente
• Gestire le prenotazioni direttamente dal tuo smartphone
• Analizzare il traffico del tuo sito web
• Avere tutto ciò di cui necessiti in un’unico software

In questo caso, hai diverse opzioni: Keesy, ad esempio, è più adatto per i check-in automatici. Roomplan, è adatto per gestire le tue prenotazioni direttamente dal cellulare; Google Analytics è il migliore quando si tratta di analizzare le performance del tuo sito web: chi ti visita più spesso, cosa cercano gli utenti, ecc…

Ma, se cerchi un software che possa rispondere a tutte queste esigenze con una formula tutto-in-uno, allora devi proprio conoscere meglio Amenitiz!

Ognuna di queste app, naturalmente, ha i suoi punti di forza e di debolezza. Quindi, non esiste una scelta migliore, ma una scelta basata sulle esigenze specifiche del tuo B&B. Non perdiamo altro tempo allora: andiamo a dare un’occhiata più da vicino a ciascuna di queste app!

Amenitiz: l'app all-in-one per la tua struttura ricettiva

Amenitiz è un software di gestione alberghiera che offre diverse funzionalità per migliorare l’efficienza operativa di un B&B (e non solo!). Cosa puoi fare con Amenitiz? Scopriamolo subito.

• Prenotazioni, check-in e fatturazione automatizzate
• Integrazione con oltre 120 OTA (Online Travel Agencies) per aumentare la visibilità e attirare più potenziali ospiti
• Avere accesso ad potente sistema di gestione delle prenotazioni
• Promuovere la tua struttura e aumentare le tue prenotazioni dirette grazie ai nostri preziosi strumenti di SEO, adatti per aumentare la tua visibilità online.

Con Amenitiz, insomma, puoi semplificare e ottimizzare la gestione del tuo B&B garantendo il massimo comfort, risparmiando tempo e migliorando l’esperienza degli ospiti. Che poi è quello che conta davvero, vero?

Pro:

• Aiuta a offrire esperienze personalizzate agli ospiti e promuove la loro fedeltà
• Garantisce pagamenti sicuri offrendo vari metodi di pagamento
• Ha un sistema di gestione della proprietà (PMS)
• È (anche) un Channel Manager
• Ti permette di avere un motore di prenotazione all’interno del tuo sito web (sia che tu ne abbia già uno, sia che tu voglia costruirlo con noi!)
• Hai sempre i tuoi prezzi a portata di mano, così li puoi modificare ed adattare in base al periodo/le festitività e, in generale, le tue necessità
• È dotato di un CRM per l’invio di preventivi ai tuoi ospiti
• Amenitiz include anche una lista di applicazioni consigliate per la gestione e la sicurezza degli ospiti, come SUPERHOG, per offrire ulteriore tranquillità ai proprietari di immobili.

Contro:

• Potrebbe richiedere un certo tempo per abituarsi alle molteplici funzionalità
• Alcune funzioni avanzate potrebbero non essere disponibili nel piano base

Cosa dicono di Amenitiz?

“La cosa migliore di Amenitiz? Se potessi sceglierne una sola direi: la sua versatilità. Questa app offre diverse funzionalità, tra cui:

• Gestione delle prenotazioni
• Creazione di un sito web professionale ottimizzato per SEO
• Posizionamento del sito web al top dei risultati di Google
• Promozione di prenotazioni dirette per ridurre le commissioni delle OTA
• Personalizzazione del sito web con widgets, colori, font e immagini che rispecchiano la tua struttura

Tuttavia, alcune funzioni avanzate potrebbero non essere disponibili nel piano base, il che potrebbe richiedere un upgrade a un piano a pagamento.”

• Prezzo: 4/5
• Funzionalità: 5/5
• Facilità d’uso: 4/5
• Servizio clienti: 4/5
• Prezzo: Varia in base al piano scelto

Guarda i prezzi

Keesy - per check-in online automatici

Keesy è un’app che automatizza il processo di check-in e check-out, permettendo agli ospiti di effettuare il check in online direttamente. In questo modo, non è necessario preoccuparsi di far tardi all'orario del check-in prestabilito! Il tutto avverrà online.

Pro:

• Migliora l’esperienza degli ospiti in caso di ritardi nel check-in o durante situazioni estreme come la pandemia
• Operativa 24 ore su 24

Contro:

• Potrebbe non essere adatto a strutture che preferiscono un approccio più "personale"

Cosa dicono di Keesy?

"La cosa che più mi piace di Keesy è la sua convenienza, soprattutto per chi ama i viaggi e ogni aspetto del viaggio. Essendo operativa 24 ore su 24, rende il servizio meno personale ma estremamente comodo ed efficiente. Inoltre, attraverso la web concierge di Vikey integrata in Keesy, gli ospiti possono acquistare servizi extra come biglietti per musei e transfer dal momento della prenotazione fino al termine del loro soggiorno. Tuttavia, Keesy potrebbe non essere adatta a strutture che preferiscono un approccio più personale."

• Prezzo: 4/5
• Funzionalità: 5/5
• Facilità d’uso: 4/5
• Servizio clienti: 4/5

Riassumiamo: qual è la migliore app per il tuo B&B?

Non esiste! La scelta migliore che puoi fare è trovare quella più adatta alle tue esigenze! 💙

Però, possiamo dirti cosa tenere a mente mentre cerchi la soluzione adatta a te!
Ci sono diversi fattori da considerare...

• La dimensione della tua struttura.
  Alcune app, infatti, sono particolarmente adatte per strutture di piccole dimensioni, mentre altre sono più adatte per strutture più grandi.
• Il tuo budget!
  Alcune app offrono una versione gratuita con funzionalità limitate, mentre altre richiedono un abbonamento mensile o annuale.
• Le esigenze funzionali specifiche della tua struttura ricettiva.
  Ad esempio, se hai bisogno di un sistema che automatizzi il processo di check-in e check-out, un’app come Keesy potrebbe essere la scelta migliore. D’altra parte, se la creazione di contenuti grafici accattivanti per il tuo sito web e i tuoi canali social è una priorità, Canva potrebbe essere l’app perfetta per te.

Infine, prima di effettuare la scelta definitiva, ti suggeriamo sempre di confrontare i diversi preventivi e leggere le recensioni dei clienti per assicurarti della compatibilità del sistema con il tuo B&B e della sua affidabilità.

Sappiamo che non è una scelta banale, trovare il software perfetto per te può davvero renderti la vita più semplice e noi, nel nostro piccolo, speriamo di averti chiarito un po' di più le idee!

FAQ: Domande Frequenti

Posso utilizzare queste app anche se non ho competenze tecniche avanzate?

Assolutamente sì! La maggior parte delle app per B&B sono progettate per essere intuitive e facili da usare, anche per coloro che non hanno una formazione tecnica. Inoltre, molte di queste applicazioni offrono tutorial e supporto clienti per aiutarti in ogni passo.

Quanto tempo ci vuole per configurare queste app?

Il tempo di configurazione può variare da un'app all'altra. Alcune possono essere pronte all'uso in pochi minuti, mentre altre potrebbero richiedere qualche minuto in più per l'impostazione iniziale, soprattutto se offrono molte funzionalità personalizzabili.

Posso integrare queste app con altri software che già utilizzo?

Molte app per B&B offrono integrazioni con altri software, come sistemi di pagamento, software di gestione della proprietà e strumenti di marketing. È importante verificare con il fornitore di ogni app le possibili integrazioni disponibili.

È possibile testare queste app prima di acquistarle?

Sì, molti fornitori offrono periodi di prova gratuiti o versioni demo per permetterti di testare l'app e valutare se soddisfa le tue esigenze prima di effettuare un acquisto.

Le app per B&B sono sicure per gestire i pagamenti degli ospiti?

La sicurezza dei pagamenti è una priorità per le app di gestione B&B. La maggior parte di esse utilizza sistemi di crittografia e segue gli standard PCI per garantire che le informazioni di pagamento siano trattate in modo sicuro.

Come posso scegliere l'app più adatta alle mie esigenze specifiche?

La scelta dell'app più adatta dipende dalle tue esigenze specifiche e dalle caratteristiche della tua struttura. Considera fattori come la dimensione del tuo B&B, il tuo budget, le funzionalità di cui hai bisogno e l'importanza dell'assistenza clienti. È utile anche leggere le recensioni e confrontare le diverse opzioni prima di prendere una decisione.

C'è supporto clienti in italiano per queste app?

Molti fornitori di app per B&B offrono supporto clienti multilingue, inclusa la lingua italiana. È consigliabile verificare la disponibilità del servizio di assistenza nella tua lingua prima di scegliere un'app.

Roomplan - per gestire le prenotazioni dallo smartphone

Roomplan è un’app che digitalizza il tuo processo di gestione delle prenotazioni.
Quest’app ti consente di avere aggiornamenti istantanei sulle tue prenotazioni direttamente sul tuo smartphone, riducendo il rischio di perdere dati importanti scritti semplicemente sulla carta!

Pro:

• Digitalizza il tuo processo di gestione delle prenotazioni
• L’app può essere utilizzata senza una connessione internet (ma è comunque preferibile avere accesso al wi-fi)

Contro:

• La versione gratuita presenta limitazioni sulle funzioni

Cosa dicono di Roomplan?

"La cosa che più mi piace di Roomplan è la sua flessibilità. Quest’app può essere utilizzata senza una connessione internet ed è disponibile per tutti i dispositivi Apple così come i sistemi operativi Android. Inoltre, Roomplan offre una versione web che permette agli utenti di accedere ai dati memorizzati su tablet o smartphone da un PC. Tuttavia, la versione gratuita presenta limitazioni sulle funzioni che possono essere superate soltanto con l’abbonamento alla versione Pro."

• Prezzo: 4/5
• Funzionalità: 5/5
• Facilità d’uso: 4/5
• Servizio clienti: 4/5

Canva: per creare contenuti grafici accattivanti

Canva è un’applicazione intuitiva ed efficace per creare contenuti grafici come post sui social media e presentazioni senza richiedere competenze di design avanzate.
Questa app ti permette di creare e personalizzare i tuoi progetti grafici, rendendo facile creare contenuti accattivanti e professionali per il tuo B&B, anche se non sei proprio del settore!

Pro:

• Offre una vasta gamma di modelli e strumenti di design
• Consente di creare e personalizzare i propri progetti grafici

Contro:

• La versione gratuita presenta limitazioni sulle funzioni
• Potrebbe richiedere un certo tempo per abituarsi alle molteplici funzionalità

Cosa dicono di Canva?

"La cosa che più mi piace di Canva è che offre una vasta gamma di modelli e strumenti di design, permettendo di creare qualsiasi cosa, dai post sui social media alle presentazioni. Inoltre, Canva garantisce una facile accessibilità attraverso diversi dispositivi e permette di condividere facilmente i progetti, sia tramite web che app. Tuttavia, la versione gratuita presenta limitazioni sulle funzioni che possono essere superate soltanto con l’abbonamento alla versione Pro."

• Prezzo: 4/5
• Funzionalità: 5/5
• Facilità d’uso: 4/5
• Servizio clienti: 4/5

Google Analytics - La migliore per analisi del traffico web

Google Analytics è un servizio gratuito che permette ai proprietari di B&B di analizzare il comportamento digitale dei visitatori sul loro sito web. Questa app offre una gamma di report che comprendono:

• Dati in tempo reale
• Demografia dell’audience
• Fonti di acquisizione
• Comportamento degli utenti
• Tracciamento delle conversioni.

Pro:

• Permette di analizzare il comportamento digitale dei visitatori sul sito web
• È un servizio gratuito

Contro:

• Potrebbe richiedere un certo tempo per interpretare correttamente i dati
• Non è specificamente progettato per la gestione dei B&B in Italia

Cosa dicono di Google Analytics?

"La cosa che più mi piace di Google Analytics è la sua capacità di fornire dati preziosi sul comportamento dei visitatori. Questi dati possono essere utilizzati per migliorare il sito web, ottimizzare le strategie di marketing e migliorare l’esperienza dell’utente. Tuttavia, Google Analytics non è specificamente progettato per la gestione dei B&B, quindi potrebbe richiedere un certo tempo per interpretare correttamente i dati e applicarli alla tua attività. "

• Prezzo: 5/5
• Funzionalità: 4/5
• Facilità d’uso: 3/5
• Servizio clienti: N

Riassumiamo: qual è la migliore app per il tuo B&B?

Non esiste! La scelta migliore che puoi fare è trovare quella più adatta alle tue esigenze! 💙

Però, possiamo dirti cosa tenere a mente mentre cerchi la soluzione adatta a te!
Ci sono diversi fattori da considerare...

• La dimensione della tua struttura.
  Alcune app, infatti, sono particolarmente adatte per strutture di piccole dimensioni, mentre altre sono più adatte per strutture più grandi.
• Il tuo budget!
  Alcune app offrono una versione gratuita con funzionalità limitate, mentre altre richiedono un abbonamento mensile o annuale.
• Le esigenze funzionali specifiche della tua struttura ricettiva.
  Ad esempio, se hai bisogno di un sistema che automatizzi il processo di check-in e check-out, un’app come Keesy potrebbe essere la scelta migliore. D’altra parte, se la creazione di contenuti grafici accattivanti per il tuo sito web e i tuoi canali social è una priorità, Canva potrebbe essere l’app perfetta per te.

Infine, prima di effettuare la scelta definitiva, ti suggeriamo sempre di confrontare i diversi preventivi e leggere le recensioni dei clienti per assicurarti della compatibilità del sistema con il tuo B&B e della sua affidabilità.

Sappiamo che non è una scelta banale, trovare il software perfetto per te può davvero renderti la vita più semplice e noi, nel nostro piccolo, speriamo di averti chiarito un po' di più le idee!

FAQ Domande Frequenti

Posso utilizzare queste app anche se non ho competenze tecniche avanzate?

Assolutamente sì! La maggior parte delle app per B&B sono progettate per essere intuitive e facili da usare, anche per coloro che non hanno una formazione tecnica. Inoltre, molte di queste applicazioni offrono tutorial e supporto clienti per aiutarti in ogni passo.

Quanto tempo ci vuole per configurare queste app?

Il tempo di configurazione può variare da un'app all'altra. Alcune possono essere pronte all'uso in pochi minuti, mentre altre potrebbero richiedere qualche minuto in più per l'impostazione iniziale, soprattutto se offrono molte funzionalità personalizzabili.

Posso integrare queste app con altri software che già utilizzo?

Molte app per B&B offrono integrazioni con altri software, come sistemi di pagamento, software di gestione della proprietà e strumenti di marketing. È importante verificare con il fornitore di ogni app le possibili integrazioni disponibili.

È possibile testare queste app prima di acquistarle?

Sì, molti fornitori offrono periodi di prova gratuiti o versioni demo per permetterti di testare l'app e valutare se soddisfa le tue esigenze prima di effettuare un acquisto.

Le app per B&B sono sicure per gestire i pagamenti degli ospiti?

La sicurezza dei pagamenti è una priorità per le app di gestione B&B. La maggior parte di esse utilizza sistemi di crittografia e segue gli standard PCI per garantire che le informazioni di pagamento siano trattate in modo sicuro.

Come posso scegliere l'app più adatta alle mie esigenze specifiche?

La scelta dell'app più adatta dipende dalle tue esigenze specifiche e dalle caratteristiche della tua struttura. Considera fattori come la dimensione del tuo B&B, il tuo budget, le funzionalità di cui hai bisogno e l'importanza dell'assistenza clienti. È utile anche leggere le recensioni e confrontare le diverse opzioni prima di prendere una decisione.

C'è supporto clienti in italiano per queste app?

Molti fornitori di app per B&B offrono supporto clienti multilingue, inclusa la lingua italiana. È consigliabile verificare la disponibilità del servizio di assistenza nella tua lingua prima di scegliere un'app.