La conformità normativa in Europa può essere complessa: regole diverse in ogni mercato, cambiamenti normativi costanti e documentazione infinita. In quanto sistema gestionale pensato per gli hotel indipendenti, Amenitiz ti libera da questo peso: monitoriamo gli aggiornamenti normativi, automatizziamo i processi e manteniamo le certificazioni sempre aggiornate in Spagna, Francia, Italia e Portogallo. GDPR, fatturazione elettronica, registrazione degli ospiti, tasse di soggiorno e molto altro sono integrati in Amenitiz e sempre aggiornati, insieme a tutto ciò che usi già per gestire la tua struttura. Hai un unico sistema per gestire il tuo hotel e i tuoi obblighi di conformità normativa; noi ci occupiamo dell'infrastruttura tecnica.
Nota: come gestore di una struttura, resti responsabile della comprensione dei tuoi specifici obblighi normativi e della consulenza con un legale quando necessario. Amenitiz fornisce la tecnologia e le integrazioni che rendono la conformità semplice e gestibile dal tuo lato.
Standard universali in tutta Europa
Protezione dei dati e privacy degli ospiti (GDPR)
I dati dei tuoi ospiti sono protetti secondo gli standard di privacy più rigorosi d'Europa. Amenitiz garantisce che tutte le informazioni degli ospiti (dalle prenotazioni alle comunicazioni ai pagamenti) siano raccolte, archiviate e conservate in piena conformità con i requisiti GDPR. I dati personali sono crittografati, i controlli di accesso sono applicati e le politiche di conservazione rispettano i diritti degli ospiti. Mantieni visibilità e controllo sui dati degli ospiti per ogni prenotazione e transazione.
✓ Incluso con Amenitiz
Sicurezza dei pagamenti (PCI-DSS)
Ogni transazione con carta di credito elaborata tramite AmenitizPay è progettata per soddisfare i requisiti dello standard di sicurezza dei dati PCI (Payment Card Industry Data Security Standard). I dati di pagamento non toccano mai i tuoi server: Stripe (il nostro fornitore di servizi di pagamento certificato PCI) e VGS (il nostro partner per la tokenizzazione delle carte) gestiscono la crittografia, la tokenizzazione e la trasmissione sicura. I tuoi ospiti possono prenotare con fiducia; tu operi con una responsabilità ridotta in materia di elaborazione dei pagamenti.
✓ Incluso con Amenitiz
Italia: requisiti normativi e supporto Amenitiz
Fatturazione elettronica via SDI (sistema di interscambio)
Obbligatorio dal 2019, tutte le fatture B2B devono transitare attraverso il sistema di fatturazione elettronica italiano (SDI). Amenitiz genera e trasmette automaticamente le fatture nel formato XML richiesto. La conformità è integrata senza passaggi manuali.
✓ Incluso con Amenitiz
Scontrino elettronico (ricevute fiscali elettroniche)
Le ricevute fiscali elettroniche fanno parte della stessa infrastruttura SDI. Amenitiz automatizza l'emissione dello scontrino elettronico per le strutture che ne hanno bisogno. L'attivazione è un passaggio unico su richiesta, configurato con il tuo team Amenitiz, così resti in regola senza dover gestire il processo in autonomia.
✓ Configurato con il tuo team Amenitiz
Registrazione degli ospiti (Alloggiati Web)
Entro 24 ore dal check-in, i dettagli degli ospiti devono essere registrati presso le autorità di polizia tramite Alloggiati Web. Amenitiz collabora con Chekin, il nostro partner per la verifica dell'identità e la registrazione degli ospiti, per automatizzare questo invio dei dati, così la tua finestra di conformità è protetta senza inserimento manuale.
✓ Incluso con Amenitiz
Tassa di soggiorno (o imposta di soggiorno)
La tassa di soggiorno viene raccolta e indicata separatamente su ogni fattura, in conformità con la normativa italiana. L'imposta è mostrata chiaramente agli ospiti e interamente documentata, così sei sempre pronto per eventuali controlli in fase di versamento al comune.
✓ Incluso in Amenitiz
Dichiarazione statistica ISTAT
L'istituto nazionale di statistica italiano (ISTAT) richiede dati turistici periodici. Amenitiz genera i report nel formato che ISTAT richiede, senza lavoro extra da parte tua.
✓ Incluso in Amenitiz
Riepilogo
- Fatturazione elettronica (SDI) — ✓ Incluso
Invio automatico fatture a SDI - Scontrino Elettronico — ✓ Configurato con il tuo team Amenitiz
Automatizza l'emissione di ricevute elettroniche - Registrazione ospiti (Alloggiati Web) — ✓ Incluso
Esportazione dati automatizzata 24 ore - Tassa di soggiorno — ✓ Incluso
Calcolata e dettagliata automaticamente - Report ISTAT — ✓ Incluso
Report statistici automatizzati
Concentrati sul tuo hotel. Lascia che automatizziamo la parte normativa.
Dal GDPR alle dichiarazioni di fatturazione in tempo reale, dalla registrazione degli ospiti alle tasse di soggiorno, ogni normativa è coperta. Amenitiz elimina la complessità legale dalle tue operazioni.
Amenitiz si impegna a mantenere i più alti standard di conformità legale in tutti i mercati europei. Tutte le funzionalità, integrazioni e certificazioni elencate sono aggiornate a partire da luglio 2026. I requisiti normativi si evolvono; rimaniamo in anticipo sui cambiamenti così non devi farlo.
