Streamline operations, reduce costs, and beat your competition.
Centralise tools and get more direct bookings, without any hassle!
Run operations on the go and grow your property management business.
Gestionar alquileres vacacionales requiere atención al detalle y paciencia, sin embargo, se tienen que hacer, especialmente para cumplir con todas las ordenanzas y leyes relativas a la gestión de apartamentos turísticos.
Sé que lo que quieres es ahorrar tiempo para poderlo dedicar a tus clientes, ¡veamos cómo puedes hacerlas de forma automática!
Por suerte, ¡la tecnología está de tu lado! Aunque soy una amante del papel y el bolígrafo, admito que disponer de un sistema de gestión, o PMS de apartamentos turísticos, es un alivio. Es como tener un asistente poderoso y omnisciente que te cubre la espalda.
En este artículo veremos:
– Qué es un sistema de gestión o PMS de apartamentos turísticos, cómo nos puede ser útil y cuánto tiempo nos puede ahorrar.
– Qué costes conlleva tener el mejor.
– Cómo el PMS de apartamentos turísticos de Amenitiz solucionará todos tus problemas.
¿Quieres descubrir cómo el software de gestión PMS de apartamentos turísticos puede cambiar tu vida?
¿Qué es un sistema de gestión de apartamentos turísticos?
El software de alquiler vacacional para gestionar las reservas online.
Un sistema de gestión pms para apartamentos turísticos, también conocido como sistema de gestión de propiedades, es una herramienta necesaria para los propietarios de los tipos de alojamientos de pequeña y gran escala. El sistema ayuda en la gestión de reservaciones de diferentes canales de distribución y venta. También ayuda a facilitar todas las operaciones colaterales, pero igualmente fundamentales, como la gestión de pagos, contabilidad y la comunicación con los huéspedes.
Este es un panel de control con apariencia de calendario que permite visualizar y manejar reservas y datos de huéspedes desde un único lugar. El objetivo del software de gestión es proporcionar una visión completa de todos los detalles necesarios para la gestión.
Para un apartamento turístico es esencial tener bajo control todos los detalles de cada reserva, para no perder tiempo buscando la información que necesita para revisar las cuentas de usuarios.
El gestor de canales está conectado con los canales de venta, como Booking, Airbnb y otros, así como con el sitio web del apartamento turístico, que debería permitir recibir un buen número de reservas directas, sin comisiones, gracias al motor de reservas. Junto al Channel Manager tendrás la combinación perfecta para mantener todos tus canales de venta sincronizados.
Con un sistema de gestión también deberías poder gestionar los pagos de tus huéspedes y enviar cómodos enlaces automáticos o manuales tanto para el pago como para el registro. Esto también tiene el efecto de reforzar la sensación de profesionalidad y confianza que debes inspirar a tus clientes.
La reputación online y offline es crucial, como ya sabes, así que aprovecho para recomendarte otro artículo con algunos trucos para conseguir hacer popular tus alquileres vacacionales: consejos para conseguir más reservas en Airbnb.
Mejores PMS para apartamentos turísticos: el ejemplo de Amenitiz
Amenitiz es nuestra solución Todo en Uno, que ofrece uno de los mejores PMS para apartamentos turísticos del mercado internacional.
Veamos juntos cómo puede ayudarte el PMS de Amenitiz.
Ofrece el mejor servicio posible a tus huéspedes automatizando tareas.
Gracias al panel de control sencillo, claro y unificado que muestra el calendario con todas tus reservas, puedes simplificar y agilizar todos tus procesos diarios. En un solo vistazo puedes ver el nombre de la reserva, la procedencia, los números de contacto, entre otros detalles importantes. Además, solo necesitas hacer clic una vez para abrir la ficha de información del cliente y ver todos los datos relevantes.
Centraliza la comunicación con los huéspedes con la integración de WhatsApp.
Tú sabes mejor que yo, que cada cliente tiene sus propias necesidades y al menos 6-7 preguntas que hacer antes y durante cada estancia. Es normal, están pagando por un servicio y esperan cercanía y comprensión de tu parte. Algunos preguntan cómo llegar a tu hogar, otros buscan el mejor lugar para probar la comida local, y otros solicitan información sobre cómo encontrar el estacionamiento gratuito más cercano. Seguro que recibes muchos mensajes en las redes sociales, WhatsApp, correo electrónico y tu agenda está llena.
Con el PMS de apartamentos turísticos tendrás una visión centralizada de toda la información en un mismo panel de control. Solo necesitas buscar la reserva en el calendario y seleccionar la opción “escribir en WhatsApp”. No tendrás que guardar ningún número en tu teléfono y tus clientes se sentirán mimados como nunca.
Ahorra tiempo y relájate con la gestión de pagos y la facturación automatizada. Hazlo fácil con nuestro servicio.
Hay dos cosas que puedo afirmar con certeza sobre tu trabajo:
– Quieres optimizar tu tiempo
– Quieres automatizar las operaciones diarias, porque te evitarían mucho estrés.
¿Y quién puede culparte? Imagina un mundo ideal en el que los huéspedes llegan y, sin hacer cola en recepción, pueden empezar a disfrutar de sus vacaciones porque ya se han registrado y han pagado su habitación.
Imagina también un mundo en el que no tengas que preocuparte por complejas e poco seguras transacciones de pago.
Gracias a la conexión con AmenitizPay, tus huéspedes pueden pagar de forma segura. Tú, puedes enviar los enlaces de pago directamente desde el panel de control de gestión, y hacer que se registren en solo 2 clics.
Sincroniza tus reservas y evita la doble venta.
¿Alguna vez has experimentado el problema del “overbooking” debido a múltiples reservas para un mismo servicio? ¿O has tenido que lidiar con gestores de canales o plataformas diferentes para registrar todas las reservas? No me gustaría estar en tu situación durante la temporada alta.
Con el gestor de canales de Amenitiz, puedes olvidarte de perder valioso tiempo en la gestión diaria. Gracias a la herramienta incluida en el paquete, todas las reservas aparecen automáticamente en tu calendario y puedes consultarlas simultáneamente para que siempre tengas todo bajo control.
¿Y quién verifica la disponibilidad? También incluido en el paquete, encontrarás el Motor de Reservas para instalar en tu página web. ¡Es fácil y, sobre todo, rápido!
Mantén todo bajo control con estadísticas e informes.
Aunque no seas un fanático de los números, sabes que es esencial revisar los gráficos de los resultados de tu alojamiento turístico. ¿Cuántas reservas directas has recibido? ¿Cuál es tu tasa de ocupación y cuánto has ganado? Toda esta información y mucho más está disponible en el sistema pms de gestión de apartamentos turísticos de Amenitiz. Con solo un clic, podrás tener una visión amplia y completa de tus números para saber dónde ajustar y así seguir ofreciendo un gran servicio, mejorando día a día la experiencia de tus queridos huéspedes.
¿Cuánto cuesta un buen sistema de gestión hotelera para tu alojamiento turístico?
Elegir el mejor Sotware de gestión de pms apartamentos turísticos es el que se adapte a tus necesidades y a las de tu alojamiento no es algo que debas tomar a la ligera y sin duda debes tener en cuenta muchas cosas además del precio. Puede ser muy económico o extremadamente costoso y carecer de funcionalidades que lo hagan útil, por lo que te recomendamos que te centres primero en las características que necesitas, escojas 2 o 3 y luego las evalúes centrándote más directamente en el precio.
Los criterios de tarificación dependen de cada empresa, ya que para algunas varía en función del número de canales y funciones que quieran añadir, mientras que otras ofrecen precios diferentes según añadan o no el gestor de canales, el motor de reservas para permitir las reservas desde el sitio web u otras funciones.
Los sistemas todo en uno (All-in-One) son los más económicos, ya que te ahorran dinero y te ofrecen una plataforma completa e interconectada, lo que significa que no perderás ningún dato ni reserva. Además, podrás dedicar mucho más tiempo a tus huéspedes en lugar de preocuparte por la gestión de reservas.
Cómo elegir el mejor PMS
Tomar la decisión correcta cuando se trata de algo tan esencial para el buen funcionamiento de tu alojamiento turístico es complejo. Requiere investigación y atención, porque de ello depende el éxito de tu negocio.
Para asegurarte de que eliges el mejor PMS de apartamentos turísticos que se adapte a tus necesidades, céntrate en las cosas que son realmente importantes para ti.
Al final de cada día, ¿qué revisas? ¿Qué automatizaciones te gustaría tener? ¿Te gusta ver las sonrisas satisfechas de tus clientes que no tienen que perder tiempo registrándose y pueden disfrutar de tu delicioso desayuno? Entonces llego la hora de usar las herramientas correctas para la labor.